通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，复印机出租公司，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而---。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
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复印双面稿件
有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。
免费上门维护
企业购买的设备每年得花钱维护保养设备，一旦出现问题则会影响工作；以于租机者，上门维护和保养的费用则由租赁方承担。就这是复印机出租、打印机租赁好处的优势
免费提供耗材
目前耗材市杂乱，以次充好的现象常有，短期复印机出租公司，购买到劣质的耗材则会增加设备的故障率，使用寿命缩短和输出等一系列问题；租赁打印机、复印机的话服务商公司会提供耗材，办公复印机出租公司，从而避免上述现象的发生。
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