1、办---件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。
2、对复印打印输出品质有较高要求的。
3、对办公设备的售后服务有较高要求的。
4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。
5、有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。
6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。
7、审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。
8、与去年相比有节省办公费用意愿的。
9、不想投入资金购买固定资产的。
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在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，商用复印机出租，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务---停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，商用复印机出租价格，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。
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1、更换部件在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行---的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的问题。
2、清除废旧墨筒小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
3、电路系统电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由---人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
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