1、办---件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。
2、对复印打印输出品质有较高要求的。
3、对办公设备的售后服务有较高要求的。
4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。
5、有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。
6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。
7、审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。
8、与去年相比有节省办公费用意愿的。
9、不想投入资金购买固定资产的。
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要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节---量来获得较佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小---量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大---量。其具体的做法是可以将---窄缝板抽出，短期复印机出租，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。
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日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的---，造成复印品---差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，工厂复印机出租，出现黑色的斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
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