节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，企业数码复印机租赁，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，企业数码复印机租赁公司，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，企业数码复印机租赁，大概的耗材投入就3000，企业数码复印机租赁多少钱，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题比较简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。
预防卡纸小技巧
使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
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要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节---量来获得较佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小---量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大---量。其具体的做法是可以将---窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。
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