通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而---。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
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租赁复印机一般分为2种保修方案：
标准保修：是指在正常使用情况下出现的故障。不包摔碎、磕碰等人为或外力因素产生的计算机外壳、屏幕及电子部件的故障。
意外保：标准保修的基础上，还负责包含了摔碎、磕碰等人为或外力因素产生的外壳、屏幕及电子部件的故障。
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一般入门级的复印机价格均在万元左右，多功能复印机出租多少钱，好一点的需要几万甚至十几万，企业复印机出租多少钱，对一些在发展中的小企业讲，这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而租赁复印机的只需支付几千元
甚至---的押金即可拥有，投资成本---，使越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
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