下面，以一台复印机单张成本核算为例，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体核算如下:购机用户-一假设用户月复印量为10000张，则每年复印的费用开销为: 0.1309元/张x 10000张x12个月+600 =16308元。租赁用户--费用为0.07元/张x 再无其它费开销，用户租机年费用仅0.07元/张x 10000张x12个月=8400元。
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如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商家服务保障，---度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时，短期复印机出租公司，获得服务商的免费维护或更换同---的机型，更不必---复印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，---不用---它的寿命问题。
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更换部件
在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行---的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，工程复印机出租公司，不应认为是设备的问题。
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