复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复贴的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
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1、办---件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。
2、对复印打印输出品质有较高要求的。
3、对办公设备的售后服务有较高要求的。
4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。
5、有比较完整的财务预算体系，数码数码复印机租赁报价，并对预算实施结果有严格要求的。
6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。
7、审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。
8、与去年相比有节省办公费用意愿的。
9、不想投入资金购买固定资产的。
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使用时需要注意复印机的电源问题，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
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