步骤一：检查打印机指示灯
---开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。
步骤二：清除打印任务
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无---常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。
步骤三：检查打印机状态
将打印机 usb连接线连接到电脑，开启打印机电源。
依次---“开始”***“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。
在“打印机和传真”窗口中，右键---您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后，打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态。
注 :正确的打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“准备就绪”。
这时，打印机就能够正常使用了。
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往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，打印机租赁费用，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，短期打印机租赁费用，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，全新打印机租赁费用，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不---使用耗材，培训公司打印机租赁费用，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
北京赛格伟拓科技有限公司致力于打印机租赁行业技术服务，北京赛格伟拓科技有限公司竭诚为您服务！
打印机租赁费用-赛格伟拓科技公司-培训公司打印机租赁费用由北京赛格伟拓科技有限公司提供。北京赛格伟拓科技有限公司（www.in51.net）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支技术---的员工队伍，力求提供---的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。赛格伟拓——您可---的朋友，公司地址：北京市海淀区复兴路22号58楼丙7号，联系人：赵欣。
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