判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，培训公司打印机租赁报价，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，培训公司打印机租赁，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不---使用耗材，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本---，控制也稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。
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为了让打印机在日常工作发挥较高的功效，在一年的使用中需对所租打印机进行几次---的清洗，在清洗过程中要将电源关闭，并将纸盒与送纸器内部的纸张取出，用浸有中度清洁剂的软布进行擦拭，打印机擦拭时千万要记住关闭打印机机壳，防止水流流入打印机内。
我们在日常搬运打印机时一定要注意，培训公司打印机租赁，搬运时要---打印机包装的完善，并且打印机头要罩住，墨盒也要---，在搬运过程中要保持水平高度，切勿倒置，要不然打印头清洗槽内的墨水会倒出来。
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