如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商家服务保障，---度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同---的机型，更不必---复印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，培训公司复印机出租，而如果选择租赁的话，---不用---它的寿命问题。
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购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，全新复印机出租，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，工程复印机出租，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求适合您的机型和月租费用。
在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，复印机出租，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会长久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
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