合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，会议数码复印机租赁多少钱，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
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日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的---，造成复印品---差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，会议数码复印机租赁价格，出现黑色的斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
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