节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，短期复印机租赁费用，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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提高复印小技巧
例如，要复印的稿件色调深浅不—，这样需要根据实际情况，短期复印机租赁，调节---量来获得较佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小---量，加大显影浓度。对于图片等色调深的应减小显影浓度，加大---量。可以将---窄缝板抽出，短期复印机租赁，把光缝调宽，短期复印机租赁报价，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。
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如果是自己购买打印机/复印机，a4打印机基本上没有什么服务，只是买了一个产品，基本全部是送修，即便是购买了a3复印机，你需要花费精力去寻找有服务理念的公司，后续设备出现问题服务跟不上的事情比比皆是。出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。
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