一般来说，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的---金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。
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劣质碳粉会产生大量粉尘，人体吸入，会对健康造成一定的影响。
打印机选择碳粉时，要---谨慎，选择---的碳粉对办公进度与办公人员的危害是---的，怎么样避免选择到劣质的碳粉?其实方法很简单，出租打印机，采用打印机租赁方式，打印机租赁所使用碳粉皆为租赁商提供，租赁商家秉着长期合作的心态，为租户服务，自然提供的碳粉都是符合标准的，并且商家是不会搬起石头砸自己的脚的，也免去了你选择碳粉的烦恼。
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往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，出租打印机多少钱，其中比例大的是如电力，出租打印机公司，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，出租打印机，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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