往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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一种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。
第二种：租赁几个月的其实也是---赁，虽然费用没有日租贵，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果量大价格基本和长租持平。我们的客户也是可以省去一笔很大购买机器的成本的。
第三种：日租不如短租，出租打印机价格，短租不如长租，出租打印机，说来说去还是长租---，我们可以具体的算一下：
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租赁打印机---要看价格方面便宜，还要看另一方面：便捷。平台是根据定位进行打印机租赁，出租打印机费用，平台系统会根据目前你所在的位置实施自动定位，并分析出离你近的租赁商，还附有地图显示功能，再来提供租赁方案，打印机日租四大要点后面的挑选租赁方案当然就由你本人进行挑选了，因地施策也是平台一大特点，让打印机租赁快捷，便捷。平台里的租赁商都是通过筛选，在打印机、打印机租赁服务前期服务、打印机租赁后期服务等指标进行考察，弃其劣的取其优的。经过这一系列的筛选，存留在平台的必然都是好的服务商，因而租户不用为打印机和服务---。平台为租户做到省心、放心。
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