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复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复贴的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
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随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期，企业对复印机的要求相对较小，所以，此时，多功能复印机租赁费用，复印这一块就会束缚企业的办公效率
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