通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，激光复印机出租费用，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而---。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
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免费供应耗材：
现在耗材市场鱼龙混杂，复印机出租费用，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将构成设备故障率增加，使用寿命缩短和输出差等一系列问题 ;而对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将供应耗材给租机者，然后避兔了.上述现象的发作，商用复印机出租费用，提升了工作效率。
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节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，彩色复印机出租费用，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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