1、办---件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。
2、对复印打印输出品质有较高要求的。
3、对办公设备的售后服务有较高要求的。
4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。
5、有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。
6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。
7、审批环节较多，黑白数码复印机租赁，涉及多部门（多人）签字确认的。
8、与去年相比有节省办公费用意愿的。
9、不想投入资金购买固定资产的。
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合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
如果是自己购买打印机/复印机，黑白数码复印机租赁价格，a4打印机基本上没有什么服务，只是买了一个产品，基本全部是送修，即便是购买了a3复印机，你需要花费精力去寻找有服务理念的公司，后续设备出现问题服务跟不上的事情比比皆是。出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，黑白数码复印机租赁多少钱，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，黑白数码复印机租赁，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。
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