往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，短期打印机出租公司，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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原因一
日常的打印机润滑工作没做---，没使用固定的打印机润滑油，用其他润滑剂敷衍了事，因而导致打印机内部的滑杆晦涩，让字车的走动变得很不流畅。可以通过擦拭无水酒精，后用固定的打印机润滑油擦拭，即可解决问题。
原因二
由于打印机的滑杆长时间没接受到维护，导致字车走动不流畅。可以通过擦拭无水酒精，后用固定的打印机润滑油擦拭。
原因三
在打印机内加装连续供墨系统，因而改变了字车结构，让滑杆的负载变的过大，因而走动不通畅，便有异响产生。这种情况需要对连续供墨系统进行拆卸。
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打印机是属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，如果是购买的打印机还要操心购买耗材的真假程度，短期打印机出租费用，如果是租赁打印机的话租赁服务商会免费提供耗材，在方面也是有保障的，这对于租户来说也是---的保障。
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