一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活---；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在ricoh复合机中开启相应功能的使用者代码管理；
2、在通讯薄中添加用户，包括使用者、使用者代码及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的使用者代码，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者ie浏览器，查看每个使用者代码的用量。
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于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本---，控制也稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，全新彩色打印机出租多少钱，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，打印机出租多少钱，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。
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这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然打印机租赁公司可以上门维修，短期打印机出租多少钱，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
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