一般来说，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，出租打印机报价，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的---金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。
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判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，出租打印机公司，大多租赁公司并不---使用耗材，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，出租打印机价格，并写入合同。
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这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然打印机租赁公司可以上门维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
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