判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不---使用耗材，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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如果企业需要长期使用打印机，建议租赁期限尽量采取长期租赁的方式，这祥打印机租赁费用---，对于长期租赁的用户，一股打印机租赁公司都会匹配更新更稳定的打印机，长期租赁一股是一年起租，一股租赁期间可以随时更换打印机型号、印张量。
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于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本---，控制也稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，多功能数码复合机出租，都有些什么灵活机制，多功能数码复合机出租，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。
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