往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，出租打印机，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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一、选择好的租赁服务商
在对产品进行租赁的时候，出租打印机公司，一定要注意选择一个---的租赁服务商，这是非常重要的一个方面。一定要注意看看这一个商家是不是从事这一个方面的服务工作的，只有从事的，------的服务商家才是值得人们去选择的，这一个方面是一定要重视的。
二、按照自己的实际需求进行
在租赁的时候一定要注意根据自己的实际使用需求来做好相应的选型工作，打印机所具有的型号是非常的多的，不同的型号的功能性等更方面是有很大的不同的，只有根据自己的实际使用需求来进行选型才是---的，也才能够选择到一个适合自己的产品型号。
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根据一份<前瞻产业研究院>给出的一份数据得知，我国每年淘汰各种各类的打印机大约有50万台，激光打印机的淘汰数量更是---百万台。随着企业对设备的要求不断提供与设备更新的速度加快，淘汰的复印机/打印机的数量在不断地上升。
在很多的企业中，打印机是日常办公中不可缺少的设备，出租打印机费用，但并不会直接产生经济效益。所以对很多企业来说(---是中小型的企业)，购买打印机不是好的选择。
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