租用机器，是一种比较---的消费理念。在欧美、日本、新加坡以及港台地区，租用的比例已经远---过购买。为什么租赁呢？因为事务设备主要是机电一体化设备，有不少的易损件，故障率较高，而且产生碳粉、光鼓等---消耗材料。相对于购机而言，租机有它---的七大好处：
一、节约时间和精力：
三、没有任何风险：租用的机型不合适，可即时更换，不必承担选错设备风险。
四、极易控制成本：＂按张付费＂使得成本控制变得---清晰和简单！
五、使用成本---：购买复印机使用，出租打印机，成本主要包括：机器折旧 、耗材成本 、配件成本、维修成本。这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！而东莞地区目前租机的标准收费是0.05–0.08元/张，长期签约、印量大更可以优惠。
六、无需为售后服务---：出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力---机器处在---的工作状态；
七、用户可以及时使用到---的复印设备：用户可以根据使用情况更换设备，以适应工作需求，提高工作效率和。
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判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，出租打印机公司，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不---使用耗材，出租打印机多少钱，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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一般来说，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，出租打印机价格，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的---金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。
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