一、租机不用---设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废，风险有买机方承担。
租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，a4复印机租赁多少钱，更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、租机可任选适用的复印机型号
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来需要花费一定的成本)。而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
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大量的复印工作使用炭纸或者复印机来完成，人们对于电子复印机没有---的需求。在1939年到1944年间，a4复印机租赁价格，卡尔逊被包括ibm和通用电气在内的20多个公司---，没有一家认为复印机会有大量的市场需求。 1944年，一个位于俄亥俄州哥伦布的非盈利组织与卡尔逊签订合同用来完善他的新工艺。在随后的五年时间里，这个机构进行了许多试验以改进电子照相工艺。在1947年，haloid（一个位于纽约的当时制造销售相纸的小型组织）接洽battelle以获得授权来开发销售基于这项技术的复印机。
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