一般来说，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，a4复合机租赁，超印费用，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的---金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。
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购机用户每月费抄用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印袭机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，a4复合机租赁报价，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更---
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这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然打印机租赁公司可以上门维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
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