往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，大型打印复印机租赁，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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租用机器，是一种比较---的消费理念。在欧美、日本、新加坡以及港台地区，租用的比例已经远---过购买。为什么租赁呢？因为事务设备主要是机电一体化设备，有不少的易损件，故障率较高，而且产生碳粉、光鼓等---消耗材料。相对于购机而言，租机有它---的七大好处：
一、节约时间和精力：
三、没有任何风险：租用的机型不合适，可即时更换，不必承担选错设备风险。
四、极易控制成本：＂按张付费＂使得成本控制变得---清晰和简单！
五、使用成本---：购买复印机使用，成本主要包括：机器折旧 、耗材成本 、配件成本、维修成本。这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！而东莞地区目前租机的标准收费是0.05–0.08元/张，大型打印复印机租赁多少钱，长期签约、印量大更可以优惠。
六、无需为售后服务---：出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力---机器处在---的工作状态；
七、用户可以及时使用到---的复印设备：用户可以根据使用情况更换设备，以适应工作需求，提高工作效率和。
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使得喷射在打印纸张上，这种固态喷墨打印机，所使用的墨水附着性比较好，且色彩很鲜艳，不过租赁价格也会昂贵一些，一般适合级用户租赁。而液体喷墨它在原理上可区分为两种，一种是连续喷墨，另一种则是间断式喷墨。从这两种喷墨方式我们可以看出它们之间的区别，连续喷墨自然是能不断的喷射出打印墨水，而间断喷墨则恰恰相反。间断喷墨在驱动部分又是可区分为两种技术，一种是压电式间断喷墨，另一种则是热感式间断喷墨。很多企业在租赁打印机时比较注重租赁价格方面，通州大型打印复印机租赁，租赁打印机价格本来就低廉，租户的心里想当然是便宜就---了，所以就会出现俗---的货比三家。
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