1、---
用户无需承担购买复印机的昂贵费用，大型数码复合机出租费用，折旧风险，激光数码复合机出租费用，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。
2、办公费用减少
选择复印机租赁服务比复印机传统维修，数码复合机出租费用，使用平均成本节省30%以上，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，企业数码复合机出租费用，无机器折旧的损失。
3、使用的灵活性
根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作预算，亦可根据用户实际要求更换机器。
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复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间小，从而获得较佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
不用---设备老化报废的问题
买机：悉数权归购买者， 但到耐久年限或耐久用量时，构成了设备运用周期缩短，宣告报废；
租赁：悉数权归租赁方， 也正在因为此，客户就不用背负设备因老化而作废的问题。
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