文档电子化在欧美等发达的应用已经非常普及，国内在一些---部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很---的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
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随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期，企业对复印机的要求相对较小，所以，此时，复印这一块就会束缚企业的办公效率
，而通过复印机租赁达到使用复印机的目的合作时，只需与服务商协调换一款复印机就可以了很快调整企业的办公需求，复印机租赁出租，不必付出更多的额外费用。
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大多数情况下，企业it投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。甚至更多情况下，it投入被当作一个必不可少的负担，是一个只见投入，不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言，it的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系，因此it的投入是每个现代企业---的需求，---对日益兴起的互联网公司而言更是如此。
我们纵观许多企业在其已有的it投入中，复印机租赁出租报价，服务投入较少，软件投入其次，硬件投入则相对较大。很多企业对设备提供的服务效能和服务关心甚少，关注点更多投于设备之上，认为设备一到，只要应用能运行起来，便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下，设备能否持续提供服务，运维过程需要如何来保障服务的------，则几乎没有投入来规划和研究，遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业it设备的利用与运维服务体系失衡，无疑间接造成了企业it成本的增加，因此it设备的合理利用与运维服务的---保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到较佳的状态。
如何能够用相对不足的it投入，使it设备与运维服务两者达到平衡的状态？ 改变传统的it设备拥有模式，采取---的形式获得it设备硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。相比传统的购买模式，---不仅能够---企业的资金压力，在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。
以打印设备为例，普通采购模式下，一台打印机的成本已是不低，后续还可能承担庞大的耗材成本，容易造成浪费，---则是将买打印机转变成买打印服务，复印机租赁出租多少钱，在实际租赁过程中耗材（不含复印纸、装订钉）的更换由服务商提供。通过支付固定租赁费和外包服务费的方式进行结算，也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费，复印机租赁出租费用，大限度的避免了浪费，同时还能对文印支出进行量化处理。
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