往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不,一般占到45%,其中比例大的是如电力,空间,人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难,纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低,租赁打印机,导致设备浪费。机器故障报修集中,延误维修,增加工作量。采购纸张及消耗品无参考,预计采购数量困难,导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况,必须在操作机器时才能进行补充,---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,租赁打印机报价,也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不---使用耗材,但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
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一、选择好的租赁服务商
在对产品进行租赁的时候,一定要注意选择一个---的租赁服务商,这是非常重要的一个方面。一定要注意看看这一个商家是不是从事这一个方面的服务工作的,只有从事的,------的服务商家才是值得人们去选择的,这一个方面是一定要重视的。
二、按照自己的实际需求进行
在租赁的时候一定要注意根据自己的实际使用需求来做好相应的选型工作,打印机所具有的型号是非常的多的,不同的型号的功能性等更方面是有很大的不同的,只有根据自己的实际使用需求来进行选型才是---的,也才能够选择到一个适合自己的产品型号。
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