往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，租打印机公司，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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- 打印的文档没有及时拿走，而造成泄密。
- 公司现在的复印机都是黑白的，租打印机报价，要是有彩色的就好了。
- 网络打印，任何一台复印机都能打印，多方便。
- 打印机成本怎么这么高。
怎么办？实际上当前市场主流的数码复合机，基本都内置了用户代码管理功能，可以实现基 本的用户权限（彩色/黑白复印等)、用量统计，满足客户一般的管理需求、解决您的问题！
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保持机器开启
尽量提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿，健诚办公还专门定制了复印机防潮罩，租打印机，免费为您提供！
保持纸张干燥
纸张容易吸附水汽变得柔软、潮湿，引发字迹模糊、卡纸等故障。在这个季节，建议您不要使用回收纸。新的复印纸打开包装时，也不要破坏包装纸皮，取出的纸张放到纸盒后，剩下的部分，再用包装纸皮封好，可以有效防止受潮。
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