一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活---；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在ricoh复合机中开启相应功能的使用者代码管理；
2、在通讯薄中添加用户，包括使用者、使用者代码及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的使用者代码，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者ie浏览器，工程打印机出租公司，查看每个使用者代码的用量。
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于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本---，控制也稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，工程打印机出租多少钱，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。
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碳粉是打印机中必不可少的消耗品，没有它的话，打印机便不能正常进行工作，因此碳粉极其重要，在日常选购中碳粉问题，也应该看重，选择劣质的碳粉会造成以下问题:
结块问题，劣质的碳粉，在遇到潮湿、温度变化大的环境中，可能发生结块现象，工程打印机出租，使用此类结块碳粉会给打印机碳粉部件造成损坏，从而导致打印图像下降，同时也会导致碳粉盒的使用寿命缩短。
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