下面，以一台复印机单张成本核算为例，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体核算如下:购机用户-一假设用户月复印量为10000张，则每年复印的费用开销为: 0.1309元/张x 10000张x12个月+600 =16308元。租赁用户--费用为0.07元/张x 再无其它费开销，用户租机年费用仅0.07元/张x 10000张x12个月=8400元。
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1、电路系统
电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由---人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
2、清除废旧墨筒
小心地清除废旧墨筒，出租复印机方案，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
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大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，出租复印机，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来---复印效果。比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时---小纸条边缘能与原稿表面紧---触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就ok了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。
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