节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，复印打印一体机租赁费用，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，复印打印一体机租赁多少钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，复印打印一体机租赁，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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复印机租赁：是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机，复印机使用过程中所产生的所有费用（包含添粉、更换配件、所有耗材、日常保养维修全部免费），用户只需交纳少量的押金及租用费即可，是一种双赢的服务方式，被趆来趆多的企业所接受。用户选择租用复印机优点是将原来由客户承担的风险转变成厂商/经销商承担；由客户管理和控制机器状况转变为由厂商/经销商根据标准要求进行维护保养并主动更换零件，尽可能预防故障发生，使设备一直保持---的运行状态。
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随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出---时应该对复印机进行添粉，否则添粉不及时可能造成复印机故障。而且添粉的时候尽量不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，复印打印一体机租赁公司，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为---的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
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